+7 (499) 348-81-41
+7 (977) 481-18-44

Клиент №:

Регистраторы и хелперы – главные помощники организатора выставки

Организация мероприятия, в независимости от его масштабности, не обходится без тщательной подготовки. Высокая концентрация задач отнимает много энергии и времени. Чтобы эффективно справляться с организационными моментами, нужно привлечь профессиональных помощников (хелперов). Это персонал, который обучен всем тонкостям проведения выставок, конференций, семинаров, презентаций и др. форматов мероприятий.

В чем заключается помощь хелпера организатору?

Помощники на ивентах справляются с рядом рутинных задач:

  • встреча гостей и ведение учета посетителей по приглашениям;
  • сортировка и выкладка рекламной продукции;
  • оформление стенда и раздача рекламных материалов;
  • помощь в проведении презентаций и постоянное присутствие на стенде.

Чтобы организовать учет гостей по приглашениям и провести анкетирование, воспользуйтесь услугами регистраторов. Это помощники, которые приветливо встретят посетителей и смогут создать условия для комфортного пребывания на выставке. Регистраторы поддерживают порядок на столе у входа и проводят сбор данных через регистрационные формы.

Где найти помощника организатора мероприятий в Москве?

Поиски отдельно взятых сотрудников для помощи на выставке занимают много времени. Кроме того, у заказчика нет гарантии профессионализма и качественного подхода в работе наемного специалиста. Для сотрудничества с профессиональными хелперами обращайтесь в рекламное агентство PromoExpress. У нас есть сплоченная команда компетентных людей, которые помогут на каждом этапе организации мероприятия.

Обращаясь за помощью в рекламное агентство, вы получаете полный спектр услуг и готовое решение для проведения вашего ивента. Это удобный вариант в условиях, когда организатор является новичком и не может просчитать наперед все моменты. Многие заказчики до конце не понимают, кто им нужен для проведения мероприятия. В помощь такому клиенту мы предоставляем полноценное портфолио, из которого можно выбрать ряд необходимых помощников.

Характеристики профессионального помощника (хелпера)

Особенность хелперов, как категории персонала, заключается в креативности и подготовке к непредсказуемым ситуациям. В отличие от разнорабочих, помощники готовы к любым задачам и умеют быстро реагировать в стрессовой обстановке. Это люди с безупречной внешностью и манерами. Они не подведут вас на переговорах и помогут сгладить острые углы в коммуникации с клиентами.

Вы можете не сомневаться в том, что помощник приедет вовремя и выполнит работу в полном объеме. Хелперы отличаются высокой ответственностью, пунктуальностью и учтивостью. Персонал адаптируется к существующим условиям и может выполнять любые организационные функции. В штате находятся не только парни, но и девушки с красивой внешностью. Они могут выполнять роль сопровождающих и создавать благоприятную атмосферу на корпоративном стенде. Чтобы заказать услуги хелперов и регистраторов, оставляйте заявку на сайте рекламного агентства. Промо Экспресс